Организационный отдел

 

ПЕТРОВА ТУЯРА ПАРФЕНЬЕВНА

– начальник организационного отдела администрации МР "Сунтарский улус (район)"

 

 

 

Дата рождения: 15 апреля 1978 года

 

Место рождения: г.Якутск

 

Образование: Высшее.

 

ВУЗ: Якутский государственный университет им.М.К.Аммосова, Новосибирский государственный университет экономики и управления

 

Специальность: учитель русского языка и литературы, филолог, экономист

 

Контакты: тел. 8 (41135) 22-3-36, факс 8 (41135) 22-1-84

 

 

 

215

Иванова Анастасия Афанасьевна

Любенко Агафия Семеновна

Главный специалист организационного отдела

Ведущий специалист организационного отдела

22-3-36

 

22-1-84

213

Корякин Алексей Васильевич

Тараяров Георгий Анатольевич

Главный специалист организационного отдела

Ведущий специалист организационного отдела

22-3-42

 

209

Алексеева Наталья Юрьевна

Александрова Алена Александровна

Гл. спец. по юридическим вопросам

Вед. спец. по юридическим вопросам

22-1-83

108

Иванова Олимпиада Владиславовна

 

Батырев Александр Сергеевич

 

Ведущий специалист организационного отдела (специалист СМЭВ)

Главный специалист по АХВ

 

  22-6-70

 

 

22-6-70

 

 

 

 

Утверждено постановлением

                                                                                 Главы администрации

МР «Сунтарский улус (район)»

Республики Саха (Якутия) 

от «_30_» _ноября__ 2015 года

№_378_

ПОЛОЖЕНИЕ

об организационном отделе администрации муниципального района «Сунтарский улус (район) Республики Саха (Якутия)

1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, полномочия организационного отдела Администрации МР «Сунтарский улус (район)» Республики Саха (Якутия) (далее — организационный отдел).

1.2. Организационный отдел является структурным подразделением  Администрации МР «Сунтарский улус (район)» Республики Саха (Якутия), обеспечивающим контроль и анализ выполнения на территории Администрации МР «Сунтарский улус (район)» Республики Саха (Якутия) постановлений, распоряжений,     распорядительных и нормативных документов Главы МР, решений совещаний и заседаний при Главе МР.

1.3. Организационный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством РФ, законодательством РС(Я), Уставом МР «Сунтарский улус (район)» Республики Саха (Якутия), решениями районного совета депутатов, постановлениями и распоряжениями Главы МР, а также инструкцией по делопроизводству и настоящим Положением.

1.4. Организационный отдел осуществляет свои функции во взаимодействии с контролирующими органами Администрации МР «Сунтарский улус (район)» Республики Саха (Якутия),  структурными подразделениями администрации, а также с учреждениями, организациями, предприятиями, расположенными на территории МР «Сунтарский улус (район)» Республики Саха (Якутия).

1.5. Должностные обязанности работников отдела утверждаются Главой МР по согласованию с начальником организационного отдела.

1.6. Положение об организационном отделе утверждается Главой   МР.

2. Основные задачи организационного отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1.  Обеспечение планирования аппаратной работы, регламентных и основных мероприятий Главы МР.

2.2.  Организация работы по награждению граждан и организаций, присвоению звания «Почетный гражданин района, поздравлению граждан и организаций от имени Главы  МР.

2.3.  Протокольное сопровождение мероприятий с участием или по поручению Главы МР, в том числе приемов и рабочих встреч делегаций.

2.4.  Обеспечение участия и подготовки Главы МР к служебному командированию.

2.5.  Участие в  подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.

2.6. Материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы МР.

2.7.  Изучает и обобщает передовой опыт в области технического оборудования, документационного обеспечения и контроля, кадрового делопроизводства, программного обеспечения Администрации района.

2.8. Организует работу по отбору документов, передаваемых на хранение в архив, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2.9. Ведение кадровой работы в администрации района в соответствии с нормативными правовыми актами о муниципальной службе, действующим законодательством о труде.

2.10. Решение юридических вопросов, в т.ч. досудебное урегулирование споров, претензионно – исковая работа, договорная, регистрационная работа, взаимодействие с контролирующими органами и т.п.

2.11. Обеспечение информационного взаимодействия в электронной форме при предоставлении государственных и муниципальных услуг и исполнении государственных и муниципальных функций.

3. Функции  организационного отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществление организации работ с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учёт, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

3.2. Организует работу по планированию, организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения Администрации района.

3.3. Организует контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Администрации района.

3.4. Осуществляет последующий контроль за регистрацией, рассылкой нормативных документов вышестоящих органов (Законы, постановления, распоряжения).

3.5. Осуществляет контроль за исполнением постановлений, распоряжений, поручений Главы МР, входящей корреспонденции.

3.6. Организует процесс согласования, регистрации, рассылки договоров, соглашений с предприятиями, учреждениями района по вопросам местного значения.

3.7. Организует подготовку официальных текстов поздравлений через средства массовой информации к профессиональным и государственным праздникам, к открыткам к юбилейным датам, дням рождения, праздникам ветеранам ВОВ, руководителям района, Почетным жителям района, подготовку текста, оформление благодарностей, благодарственных писем, подготовку проектов распоряжений к Почетным грамотам, благодарственным письмам, благодарностям.

3.8. Организует работу по обращениям граждан.

3.9. Осуществляет работу по взаимодействию с республиканскими и районными СМИ.

3.10. Организует заключение договоров на оказание услуг и приобретение товаров для нужд Администрации МР.

3.11. Осуществляет работу по эффективному использованию и техническому состоянию вычислительной техники и периферийного оборудования в Администрации МР.

3.12. Организует содействие избирательным комиссиям по подготовке и проведению выборов.

3.13. Организует работу по повышению квалификации, переподготовке кадров.

3.14. Ведет информационную базу данных на глав поселений.

3.15. Взаимодействует с органами власти поселений по организационным вопросам.

3.16. Формирует план работы Администрации МР.

3.17. Осуществление систематизированного учета и хранения нормативных правовых актов.

3.18. Организация по поручению Главы МР, Управляющего делами утверждения проектов муниципальных правовых актов, обобщение поступающих по ним предложений и замечаний.

3.19. Запрос по поручению руководства администрации МР от отделов, администраций поселений материалов, необходимых для рассмотрения в аппарате администрации МР.

3.20. Разработка методических рекомендаций, проектов постановлений, распоряжений Главы МР по вопросам организационной работы.

3.21. Ежемесячное информирование Главы МР о ходе прохождения постановлений и распоряжений, находящихся на контроле.

3.22. Подготовка постановлений по снятию с контроля муниципальных правовых актов.

3.23. Организационное обеспечение проведения совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Главы МР и заместителей Главы администрации МР.

3.24. Рассмотрение поступающих в администрацию предложений о необходимых организационных мероприятиях по подготовке и проведению на территории района выборов, проведению всенародных голосований (референдумов), организация и контроль исполнения этих планов.

3.25. Занимается вопросами кадрового делопроизводства.

3.26. Оказание помощи работникам администраций поселений по вопросам кадровой работы.

3.27. Обеспечение единой системы подготовки, профессиональной переподготовки и повышения квалификации кадров муниципальных служащих района, взаимодействие с образовательными учреждениями среднего, высшего и дополнительного профессионального образования.

3.28. Подготовка полугодового и годового анализа письменных и устных обращений, поступивших в отделы администрации района.

3.29. Осуществление работы отдела на основе ежемесячных и годовых планов работы и распределения должностных обязанностей между работниками отдела.

3.30. Организация рассмотрения поступающих в адрес Главы МР документов и обращений органов государственной власти области, органов местного самоуправления поселений, организаций и граждан. Направление этих документов и обращений в соответствующие структурные подразделения администрации района, органы местного самоуправления поселений для рассмотрения и принятия мер.

3.31. Обеспечение постоянного взаимодействия с представителями печатных и электронных средств массовой информации.

3.32. Отбор и обработка материалов для размещения на сайте района и в других средствах массовой информации.

3.33. Выполнение других функций в соответствии с решениями Главы МР либо по поручению Управляющего делами администрации района.

3.34. Хранение и учет документов, принятых в архивный отдел.

3.35. Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности, в т.ч.:

  • Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование документов, образовавшихся в процессе деятельности Администрации МР, организаций и учреждений, отнесенных к муниципальной собственности, а также документов;
  • Комплектование (формирование), хранение, учет и использование архивных документов, сформированных и образующихся в результате деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;
  • Подготовка проектов нормативных правовых актов Администрации МР по вопросам хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, осуществление контроля за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства;
  • Учет и хранение документов, принятых в Архив, в том числе:
  • архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, образовавшихся в результате деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;
  • архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных собственниками на законном основании в муниципальную собственность или на хранение в Архив, в том числе документов личного происхождения;
  • документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий, не имеющих правопреемника, действовавших на территории муниципального образования;
  • учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности Архива;
  • Комплектование Архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для муниципального образования.

3.36. Для решения юридических вопросов на отдел возложены следующие функции:

- изучение, применение, составление нормативно правовых документов;

- организация систематизированного учета и хранения принятых нормативно правовых актов:

- учет локальных нормативных правовых актов принимаемых администрацией:

- приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации;

- проведение подписки на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов, и публикующих нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов;

- проверка соответствия закону представляемых на подпись Главе МР проектов приказов, инструкций, положений и других документов нормативно правового характера;

- проверка этапов согласований подготовленных документов с заинтересованными подразделениями администрации;

- выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства;

3.37. Для выполнения задачи по ведению договорной работы на организационный отдел возложены следующие функции:

- определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов;

- внесение Главе МР предложений о возможном способе установления договорных отношений путем заключений договоров, подписываемых сторонами, путем подтверждения принятия заказа;

- разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения администрации;

- проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в организационный отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы;

- визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых администрацией с контрагентами, и передача их на подпись руководителю предприятия;

- составление протоколов разногласий в случае, если у специалистов организационного отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров/контрактов;

- рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:

- проверка состояния договорной работы в структурных подразделениях администрации и в случае выявления недостатков (несвоевременного заключения договоров, "амнистирования" нарушителей договорной дисциплины, нарушений порядка расчетов с контрагентами, нарушений инструкций о порядке приемки продукции по количеству и качеству, др.) выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации;

3.38. Для выполнения задачи по ведению претензионной работы на организационный отдел возложены следующие функции:

- подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитражный суд;

- передача проектов претензий для визирования заинтересованными структурными подразделениями;

- предъявление претензий контрагентам;

- проверка соблюдения требований, указанных в претензиях на основе данных, представленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии);

- подготовка и представление Главе МР соответствующих предложений по досудебному урегулированию или о предъявлении исков в арбитражный суд;

- контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам, и ведение учета их исполнения;

- рассмотрение претензий, поступивших на предприятие:

3.39. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на организационный отдел возложены следующие функции:

- принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров (если он установлен соответствующим документом);

- подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды; предъявление исковых заявлений в арбитражные суды;

- изучение исковых заявлений, направленных администрации;

- формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы;

- подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений;

- согласование с руководством предприятия состава специалистов, представительство которых необходимо в суде;

- представительство в заседаниях суда;

- своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к администрации;

- изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными;

3.40. Обеспечение исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме;

3.41. Обеспечение предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в том числе с использованием универсальной электронной карты и единого портала;

3.42. Передача запросов, документов и сведений, необходимых для получения государственных и муниципальных услуг и поданных заявителями через единый портал, в подключенные к СМЭВ информационные системы;

3.43. Обмен электронными сообщениями между участниками СМЭВ;

3.44. Передача на единый портал запросов, иных документов и сведений, обработанных в подключенных к СМЭВ информационных системах, а также информации о ходе выполнения запросов и результатах предоставления услуг.

4. Полномочия организационного отдела

Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.   Давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.2.   Вносить предложения об образовании консультативных и координационных органов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.3.   Участвовать и проводить совещания, семинары, конференции по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, по поручению начальника организационного отдела.

4.4. Осуществлять иные полномочия, для выполнения возложенных на отдел задач.

5. Организация деятельности организационного отдела

 5.1.         Руководство деятельностью отдела на основе единоначалия осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности Главой МР  в установленном порядке.

5.2.         Начальник организационного отдела подчиняется  управляющему делами администрации, Главе МР.

5.3.         Начальник организационного отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Представляет отдел по вопросам, входящим в компетенцию отдела, по поручению Главы МР.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами отдела, совещания и другие мероприятия для всех заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на отдел функций.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции отдела, обязательные для исполнения специалистами отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами отдела трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов отдела;

замещению вакантных должностей и освобождению от замещаемых должностей специалистов отдела;

переподготовке и повышению квалификации специалистов отдела;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов отдела.

5.3.8. Вносит в установленном порядке Главе МР предложения по представлению специалистов отдела к наградам и поощрениям Главы МР, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия начальника организационного отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке Главой МР.